रायपुर। छत्तीसगढ़ सरकार ने मंत्रालय महानदी भवन में ट्रांसपेरेंट और सही अटेंडेंस पक्का करने के लिए एक बड़ा कदम उठाया है. मंत्रालय में आधार-बेस्ड बायोमेट्रिक अटेंडेंस सिस्टम लागू किया जाएगा. यह सिस्टम 1 दिसंबर, 2025 से लागू होगा. पोर्टल पर ज़रूरी जानकारी जमा करने की डेडलाइन 7 नवंबर तय की गई है. सामान्य प्रशासन विभाग ने इस बारे में सभी डिपार्टमेंट हेड और अधिकारियों को निर्देश जारी कर दिए हैं.
1 दिसंबर से मंत्रालय में बदलेगा अटेंडेंस का तरीका
दरअसल छत्तीसगढ़ सरकार ने रायपुर के मंत्रालय, महानदी भवन में अटेंडेंस को पारदर्शी और सटीक बनाने के लिए 1 दिसंबर, 2025 से आधार-बेस्ड बायोमेट्रिक अटेंडेंस सिस्टम (AEBAS) लागू करने का निर्णय लिया है. सामान्य प्रशासन विभाग ने इसके लिए निर्देश जारी किए हैं. इस नए सिस्टम के तहत, कर्मचारियों को अपनी हाजिरी बायोमेट्रिक मशीनों से लगानी होगी, जो सीधे उनके आधार नंबर से लिंक होगी. इससे देर से आने और बिना बताए अनुपस्थित रहने वालों पर प्रभावी नियंत्रण होगा. सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को 7 नवंबर तक पोर्टल पर अपना आधार नंबर अपडेट करना अनिवार्य है.
देर से आने और गैरहाजिर रहने वालों पर लगेगी लगाम
इस नए सिस्टम के तहत हर कर्मचारी की अटेंडेंस सीधे उनके आधार नंबर से लिंक होगी. इससे अटेंडेंस रिकॉर्ड करने में ट्रांसपेरेंसी बढ़ेगी और देर से आने या बिना बताए गैरहाजिर रहने वालों को कंट्रोल करने में मदद मिलेगी. नए सिस्टम के तहत सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को पोर्टल पर अपने आधार नंबर अपडेट करने होंगे. इसके बाद, अटेंडेंस सिर्फ पूरे मंत्रालय परिसर में लगी बायोमेट्रिक मशीनों से ही रिकॉर्ड की जा सकेगी.
पंजीकरण की अंतिम तिथि 7 नवंबर
सामान्य प्रशासन विभाग ने सभी अधिकारियों और कर्मचारियों को 7 नवंबर 2025 तक AEBAS पोर्टल पर अपना स्व-पंजीकरण (Self-Registration) अनिवार्य रूप से पूरा करने को कहा है। इसके बिना 1 दिसंबर के बाद उपस्थिति दर्ज नहीं हो पाएगी।
पंजीकरण के लिए यह करना होगा
कर्मचारियों को विभागीय पोर्टल https://cggad.attendance.gov.in पर जाना होगा।
वहाँ User/Employee Registration अनुभाग में आवश्यक विवरण भरना होगा।
रजिस्ट्रेशन के लिए इन 10 जानकारियों की होगी ज़रूरत
पंजीकरण के दौरान कर्मचारियों को अपनी निम्नलिखित मूलभूत और आधिकारिक जानकारियां देनी होंगी।
नाम, जन्म तिथि, लिंग।
आधार संख्या या वर्चुअल आईडी (अनिवार्य)।
मोबाइल नंबर और ईमेल आईडी।
संगठन/अनुभाग/इकाई का नाम।
पदनाम, कार्यालय स्थान, कर्मचारी कोड (यदि उपलब्ध हो)।
पासपोर्ट आकार का फोटो (JPEG फॉर्मेट में, साइज़ अधिकतम 150 KB)।
यूनिट चयन में रखें ध्यान।
स्व-पंजीकरण के समय कर्मचारियों को अपनी श्रेणी के अनुसार Division/Unit within Organization का चयन सावधानी से करना होगा।
तकनीकी सहायता के लिए संपर्क
पंजीकरण में किसी भी तरह की तकनीकी समस्या आने पर कर्मचारी सामान्य प्रशासन विभाग के पीयूष दुबे (मोबाइल नंबर 7987582401) से संपर्क कर सकते हैं।
GAD ने सभी विभागीय सचिवों से अनुरोध किया है कि वे अपने अधीनस्थ स्टाफ को निर्धारित समय-सीमा (7 नवंबर 2025) के भीतर पंजीकरण प्रक्रिया पूरी कराने का निर्देश दें, जिससे 1 दिसंबर 2025 से मंत्रालय में बायोमेट्रिक उपस्थिति प्रणाली को सुचारू रूप से शुरू किया जा सके।
